| 番号 | 手続主体 | 手続内容 | 説 明 |
| 1 | 申 請 者 | ①申請関係書類作成 | ・審査・認証申請書(1号様式)、自己審査報告書(2号様式)及び添付書類(別表1)を作成。 |
| ②申請関係書類 道防連提出 |
・提出方法は、持参、郵送(配達証明)又は宅配便とする。 ・提出先は、以下のとおり。 公益財団法人北海道防犯協会連合会 〒060-8520 札幌市中央区北2条西7丁目 北海道警察本部内 Tel：011-232-1565 |
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| 2 | 道 防 連 | ①申請関係書類 事前内容確認 |
・事前内容確認の結果、申請を不受理とする場合がある。 |
| ②申請受理(不受理)連絡 | ・受理又は不受理の結果及び申請手数料納付案内（受理の場合）を申請者に連絡。 | ||
| ③担当審査委員決定 | ・担当審査委員を決定。 | ||
| ④申請関係書類送付 | ・申請手数料納付確認後、申請関係書類を担当審査委員に送付。 | ||
| 3 | 申 請 者 | 申請手数料納付 | ・納付方法は、銀行振込み。 ・申請手数料の額は、別表2のとおり。 |
| 4 | 担当審査 委 員 |
①書類審査 | ・申請書類に基づき審査。 |
| ②書類審査結果報告 | ・書類審査結果報告書(3号様式)を道防連に送付。 | ||
| 5 | 道 防 連 | 書類審査結果通知 | ・書類審査結果通知書(4号様式)を申請者に送付。 ・書類審査適合の場合、申請者は「防犯モデルマンション認証申請中」の宣伝広告を行うことが可能。 ・ＨＰ等に申請内容を掲載し、公表。 ・書類審査不適合の場合、申請者は改善報告又は取下げ報告(様式任意)を道防連に書面により提出。 |
| 6 | 申 請 者 | 現地審査希望日連絡 | ・現地審査希望日(物件竣工後)を道防連に連絡。 |
| 7 | 道 防 連 | 現地審査日通知 | ・担当審査委員と協議の上、現地審査日を決定し、申請者に通知。 ・申請者は、あらかじめ照度測定試験結果報告書(様式任意)を用意。 |
| 8 | 担当審査 委 員 |
①現地審査 | ・道防連及び道警察が立会。 |
| ②現地審査結果報告 | ・現地審査結果報告書(3号様式)を道防連に送付。 | ||
| 9 | 道 防 連 | ①現地審査結果通知 | ・現地審査結果通知書(4号様式)を申請者に送付。 ・現地審査不適合の場合、申請者は改善報告又は取下げ報告(様式任意)を道防連に書面により提出。 ・改善報告の場合は、再度現地審査を実施。 |
| ②審査委員会開催日通知 | ・各審査委員に通知。(毎月第2週火曜日) | ||
| 10 | 審査委員会 | 審査結果最終決定 | ・審査結果を最終的に決定。 |
| 11 | 道 防 連 | 認証決定通知 | ・認証決定通知書(5号様式)を申請者に送付するとともに、認証手続を開始。 |
| 12 | 申 請 者 | ①認証手数料納付 | ・認証手数料は3万円(税込み)。 ・納付方法及び振込先は、申請時と同じ。 ・認証プレートを複数枚交付することも可能(費用別途)。 |
| ②確認書提出 | ・確認書(6号様式)を道防連に提出。 | ||
| 13 | 道 防 連 | ①認証書及び 認証プレート交付 |
・認証書(7号様式)及び認証プレート(8号様式)を申請者に交付。 |
| ②認証内容公表 | ・道防連広報紙、HP等に認証内容を掲載し、公表。 | ||
| 14 | 申 請 者 | 認証プレート設置 | ・認証プレート受領後、速やかに認証物件に設置。 |
| 15 | 申 請 者 | 売買、譲渡等による 被認証者の変更 |
・確認書(6号様式)及び防犯モデルマンション認証制度説明書(6号様式の2)を提出。 |
| 16 | 居住者・ 管理組合 |
自主防犯活動等の実施 | ・確認書に基づき、計画的に自主防犯活動等を実施。 |